Lass eine virtuelle Assistenz oder einen Co-Autor mit eigenem Login in deinem BookSparker-Konto arbeiten: was sie tun kann und was nicht, wie du sie hinzufügst und entfernst und wie sie in dein Konto wechselt.
Zuletzt aktualisiert am 7. September 20263 Min. Lesezeit
Mit Benutzerzugriff kann jemand anderes, etwa eine virtuelle Assistenz oder ein Co-Autor, mit eigener E-Mail-Adresse und eigenem Passwort in deinem BookSparker-Konto arbeiten. Du trägst die Adresse in den Einstellungen ein; die Person meldet sich als sie selbst an und wechselt in dein Konto. An deinem eigenen Login ändert sich nichts.
Was eine Assistenz tun kann
Alles, was zur täglichen Arbeit gehört: Bücher, Autorennamen, Mailinglisten und Swap-Einstellungen, Swap-Anfragen und Bestätigungen, Gruppen-Promos, Landingpages, den Versandkalender und Nachrichten. Sie arbeitet mit den Limits deines Plans, nicht mit ihren eigenen, eine Assistenz im kostenlosen Plan kann also in einem bezahlten Konto arbeiten.
Was eine Assistenz nicht tun kann
Dein Passwort oder deine E-Mail-Adresse ändern oder das Konto löschen.
Dein Abonnement, deine Zahlungsmethoden, Einnahmen, Auszahlungen oder das Partnerprogramm sehen oder verwalten. Diese Seiten existieren für sie schlicht nicht: Beim Öffnen erscheint eine Seite-nicht-gefunden-Meldung, kein Hinweis auf fehlende Rechte.
Dein Profil oder deine Sprache bearbeiten. Diese Bereiche sind ausgeblendet, solange sie in deinem Konto arbeitet.
Die Beträge bezahlter Swaps kann sie sehen, weil das Organisieren von Swaps ihre Aufgabe ist, aber nie dein Guthaben, deine Kartendaten oder deine Auszahlungshistorie.
Zugriff geben
Öffne die Einstellungen und geh zu Benutzerzugriff. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle Nutzer hinzufügen.
Benutzerzugriff
Gib einer Assistenz Zugriff, damit sie deine Bücher, Swaps und Promos verwalten kann. Sie meldet sich mit einer eigenen E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort an. Sie kann weder dein Passwort noch deine E-Mail-Adresse ändern, dein Abo oder deine Auszahlungen verwalten oder dein Konto löschen.
maya@example.comAktiv
Entfernen
sam.editor@example.comEinladung gesendet
Entfernen
E-Mail-Adresse
lena.va@example.com
Nutzer hinzufügen
Die Karte Benutzerzugriff: eine Assistenz ist bereits aktiv, eine Einladung wartet auf die Registrierung, und eine neue Adresse ist eingetragen.
Hat diese Adresse bereits ein BookSparker-Konto, zeigt die Zeile Aktiv, und die Person kann sofort in dein Konto wechseln.
Wenn nicht, zeigt die Zeile Einladung gesendet. Die Person bekommt eine E-Mail und muss sich mit genau dieser Adresse registrieren; sobald das passiert, wird die Einladung von selbst aktiv.
Du kannst bis zu 10 Nutzer hinzufügen und bis zu 10 Einladungen pro Tag verschicken. Deine eigene Adresse kannst du nicht hinzufügen, und eine Adresse, die schon Zugriff hat, wird abgelehnt.
Zugriff entfernen
maya@example.comAktiv
Zugriff für maya@example.com entfernen? Die aktuelle Sitzung wird beendet.
AbbrechenEntfernen
Zugriff entfernen fragt einmal direkt in der Zeile nach und meldet die Assistenz sofort ab.
Wähle in der Zeile Entfernen und bestätige. Der Zugriff endet sofort: Arbeitet die Person gerade in deinem Konto, wird ihre Sitzung beendet, und beim nächsten Seitenaufruf landet sie in ihrem eigenen Konto. Du kannst dieselbe Person später wieder hinzufügen.
Wenn du die Assistenz bist
Melde dich mit deiner eigenen E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Du landest immer zuerst in deinem eigenen Konto. Um in einem für dich freigegebenen Konto zu arbeiten, nutze den Kontowechsler: die Schaltfläche in der Kopfzeile des Dashboards oder Konto wechseln im Avatar-Menü.
Der Kontowechsler aus Sicht deiner Assistenz: das eigene Konto und deines, markiert als Aktuell.
Dein eigenes Konto steht oben, darunter jedes Konto mit dem Hinweis Für dich freigegeben, und das Konto, in dem du gerade bist, ist als Aktuell markiert. Solange du in einem freigegebenen Konto arbeitest, wird die Schaltfläche orange und nennt dieses Konto, und im Avatar-Menü steht deine eigene Adresse unter Angemeldet als. So weißt du immer, in wessen Konto du bist. Eine Sitzung arbeitet immer in einem Konto; wechselst du in einem Tab, wechseln alle Tabs mit.
Benachrichtigungen per E-Mail
Benachrichtigungen zum Konto gehen an alle, die darauf reagieren können. Der Kontoinhaber bekommt seine Kopie wie bisher; jede aktive Assistenz bekommt ihre eigene Kopie in ihrer eigenen Sprache, mit einem Hinweis auf das Konto am Ende. Die Links darin öffnen direkt das freigegebene Konto. Welche E-Mails sie möchte, legt die Assistenz in den Einstellungen fest, während sie im Konto arbeitet, ohne die Einstellungen des Inhabers zu berühren.
Typische Fragen
Kann eine Assistenz mehreren Autoren helfen?
Ja. Jeder Autor fügt dieselbe Adresse hinzu, und der Kontowechsler listet jedes freigegebene Konto auf.
Sehe ich, was meine Assistenz getan hat?
Nicht gesondert. Aktionen in deinem Konto werden als das Konto festgehalten, ein von der Assistenz angenommener Swap sieht also genauso aus wie einer, den du selbst angenommen hast.
Warum kommt die Einladung nicht an?
Bitte die Person, den Spam-Ordner zu prüfen und sich mit genau der Adresse zu registrieren, die du eingetragen hast. Ein Konto unter einer anderen Adresse wird nicht mit der Einladung verknüpft.
Braucht meine Assistenz einen bezahlten Plan?
Nein. Solange sie in deinem Konto arbeitet, nutzt sie deinen Plan und seine Limits.
Noch Fragen offen?
Du findest nicht, wonach du suchst? Unser Team hilft dir gerne weiter.