Eine Gruppen-Promo zu veranstalten heißt, die Regeln einmal festzulegen und andere Autoren ihre Bücher bringen zu lassen: Du wählst Typ, Termine und Anforderungen, BookSparker baut die öffentliche Seite und sammelt die Bewerbungen. Dieser Artikel führt durch die fünf Schritte des Assistenten und durch das, was nach dem Veröffentlichen passiert. Die eingehenden Bewerbungen zu prüfen hat einen eigenen Artikel, Bewerbungen für deine Promo verwalten.
Was du vorher brauchst
Veranstalten gehört zu den bezahlten Tarifen; mitmachen kann jeder, auch mit dem kostenlosen Tarif. Neue Promo erstellen auf der Seite Gruppen-Promos prüft deinen Tarif, bevor der Assistent aufgeht, und bietet ein Upgrade an, wenn Veranstalten nicht enthalten ist. Ein eigenes Buch brauchst du zum Veranstalten nicht, die meisten Veranstalter fügen aber eines hinzu, und deine eigenen Bücher werden automatisch angenommen.
Der Ablauf in Schritten
Anforderungen
Anforderungen sagen Bewerbern, was du erwartest, und das Formular setzt durch, was es durchsetzen kann. Mindestgröße der Liste erforderlich weist Listen unter der gesetzten Zahl ab. Begrenzte Plätze deckelt die Teilnehmerzahl, und die Promo gilt als voll, sobald sie erreicht ist. Zwei Inhaltsregeln, keine expliziten Inhalte und keine anzüglichen Cover, sind voreingestellt und werden auf der Bewerbung zu Bestätigungsfeldern. Welche Bücher erlaubt sind, folgt dem Promo-Typ und lässt sich hier nicht ändern. Maximale Bücher pro Autor beginnt bei zwei und kann zwischen eins und zehn liegen. Ein Link zu deiner eigenen Anforderungsseite ist optional und muss mit http beginnen.
Moderation
Passende Bewerbungen automatisch annehmen ist voreingestellt: Eine Bewerbung, die deine Prüfungen zu Genre, Listengröße und Leistung besteht, wird im Moment ihres Eingangs angenommen, und die E-Mail dazu kannst du abschalten. Gemeldete Autoren blockieren, ebenfalls voreingestellt, hält Autoren fern, die BookSparker wegen Spam oder Verstößen gemeldet hat. Zwei Leistungseinstellungen schauen auf die durchschnittlichen Klicks eines Autors in früheren Promos, voreingestellt auf mindestens 3 Promos und 50 Klicks: Autoren mit schwacher Leistung blockieren weist sie ab, Autoren mit schwacher Leistung moderieren lässt sie sich bewerben, hält die Bewerbung aber für deine Prüfung zurück. Ist nichts aktiviert, zeigt die Übersicht eine Warnung; Gemeldete Autoren blockieren anzulassen ist das sinnvolle Minimum.
Live schalten und teilen
Promo veröffentlichen, im letzten Schritt, wiederholt jede Prüfung und listet auf, was fehlt. Bei Erfolg erscheint die Promo unter Meine Gruppen-Promos, steht ab dem Start der Bewerbungsphase in der Suchliste, sofern sie nicht privat ist, und bekommt einen Button Öffentliche Seite. Entwürfe haben gar keine öffentliche Seite. Deine eigenen Bücher fügst du über Promo beitreten auf der Promo-Seite hinzu, genau wie ein Teilnehmer; sie werden sofort angenommen, und Dein Share-Link auf derselben Seite gibt dir einen Tracking-Link für deine Liste.
Eine laufende Promo bearbeiten
Bearbeiten auf der Promo-Seite öffnet den Assistenten erneut. Bis die erste Bewerbung eingeht, lässt sich alles ändern. Danach sind acht Felder gesperrt, um die Teilnehmer zu schützen: Typ, Sprachen, Slug, Kategorien, der Bewerbungsstart und beide Aktionstermine. Das Bewerbungsende bleibt offen, damit du Nachzüglern mehr Zeit geben oder die Bewerbungsphase früher schließen kannst. Anforderungen und Moderation lassen sich weiter ändern, aber nur für Autoren, die sich danach bewerben; wer schon drin ist, behält die Regeln, unter denen er sich beworben hat, und der Assistent sagt das auch. Promo löschen bei einer Promo, die läuft oder Bewerbungen annimmt, löscht sie nicht: Es sagt die Promo ab, lehnt offene Bewerbungen ab und schickt jedem Teilnehmer eine E-Mail. Nur Entwürfe werden wirklich gelöscht.
Typische Fragen
Warum ist Weiter ausgegraut?
Im aktuellen Schritt fehlt etwas oder ist ungültig. Fahr über den Button oder tipp ihn an, und der Tooltip listet jeden Punkt auf, etwa eine Beschreibung unter zwanzig Zeichen oder ein Bewerbungsende weniger als sieben Tage vor dem Aktionsende.
Kann ich Autoren mehr Zeit zum Beitreten geben?
Ja, auch nachdem sich schon Autoren beworben haben. Bearbeite die Promo und verschieb im Schritt Termine & Kontakt das Bewerbungsende, bis spätestens sieben Tage vor dem Aktionsende. War die Bewerbungsphase schon vorbei, nimmt die Promo ab dem Speichern wieder Bewerbungen an.
Kann ich den Promo-Typ noch wechseln?
Nur bis sich der erste Autor bewirbt. Danach ist er gesperrt, denn Buch und Landingpage jedes Teilnehmers wurden passend dazu gewählt. Dupliziere die Promo, um eine neue mit dem anderen Typ zu starten.
Warum hat mein Entwurf keine Promo-Seite?
Öffentliche Seiten gibt es nur für veröffentlichte Promos. Veröffentliche, und nutze dann Öffentliche Seite unter Meine Gruppen-Promos, um sie zu sehen.
Was passiert, wenn ich eine laufende Promo entferne?
Sie wird abgesagt statt gelöscht: Offene Bewerbungen werden abgelehnt, Teilnehmer bekommen eine Absage-E-Mail, und ihre Tracking-Links funktionieren nicht mehr. Die Promo bleibt in deinem Verlauf.