Swaps bestätigen und Termine ändern

Ein angenommener Swap lebt im Tab Aktive Swaps, bis beide Autoren gesendet und bestätigt haben. Bestätigen ist der Weg, wie BookSparker erfährt, dass ein Newsletter raus ist, und das macht aus einem Swap einen abgeschlossenen mit Zahlen dahinter. Dieser Artikel erklärt diesen Schritt und alles, was du unterwegs noch ändern kannst.

Nach dem Share-Termin

Die zugeklappte Karte fasst den Swap in zwei Zeilen zusammen, Du sendest und Sie senden, jeweils mit Termin, Typ und Liste und einem Häkchen, sobald diese Seite bestätigt ist. Rechts steht, was gerade Aufmerksamkeit braucht: der nächste Versand, solange die Termine bevorstehen, ein fehlender Buchlink oder eine Terminänderung und, sobald dein eigener Share-Termin vorbei ist, ein Countdown bis zu deiner Bestätigung mit Bestätigen daneben. Ab dann zählt die Zahl am Tab den Swap als einen, der dich braucht. Nur Swaps zeigen, die meine Bestätigung brauchen engt den Tab auf diese ein, und sie stehen ohnehin ganz oben.

Aufgeklappt bekommt jeder Versand sein eigenes Feld: das Buch, die Liste, an die es geht, mit ihren Zahlen, und den Buchlink. Link für deine E-Mail ist der Link des anderen Autors: Kopiere ihn in deinen Newsletter. Dein Buchlink für ihre E-Mail ist deiner. Du kannst ihn bis 12:00 Uhr mittags Eastern Time am Tag vor ihrem Share-Termin ändern, und solange er fehlt, bittet dich die Karte, ihn hinzuzufügen. Ein bestätigter Versand zeigt die E-Mail, mit der er rausging, markiert mit Versand bestätigt.

Deinen Versand melden

Bestätigen, auf der zugeklappten Karte oder aufgeklappt unter deinem Versand, öffnet Swap-Abschluss bestätigen, einen kurzen Assistenten mit zwei Schritten.

1. Kampagne wählen. BookSparker lädt die Kampagnen, die du über deinen E-Mail-Anbieter gesendet hast. Wähle die, die den Swap enthielt. MailerLite, Mailchimp, Kit, EmailOctopus und AWeber melden Kampagnen über ihre API. Flodesk gibt Kampagnen nicht an andere Apps weiter, deshalb ist der erste Schritt bei Flodesk (und bei anderen Anbietern) stattdessen Vorschau-URL, und du fügst den Vorschau-Link der E-Mail selbst ein. Öffne dazu in Flodesk den Bereich Emails, fahre mit der Maus über die E-Mail, klicke auf die drei Punkte und wähle Get preview link.
2. Bestätigen. Prüfe die Angaben, die dein Partner zu sehen bekommt, und wähle Swap bestätigen.

Bei AWeber prüft BookSparker die gewählte E-Mail bei AWeber, bevor deine Bestätigung gespeichert wird. Die Liste zeigt nur E-Mails an die Liste, für die der Swap gebucht ist, und die Prüfung stellt sicher, dass die E-Mail fertig versendet ist, an diese Liste ging, nach der Swap-Vereinbarung gesendet wurde und den Buchlink deines Partners enthält. Die Zahlen, die dein Partner sieht, kommen direkt von AWeber. Findet die Prüfung den Buchlink nicht, etwa weil du einen gekürzten Link oder den Link eines anderen Shops verwendet hast, setze das Häkchen bei Ich habe ihren Buchlink eingefügt, um trotzdem zu bestätigen; dein Partner sieht, dass du das bestätigt hast.

Das Sieben-Tage-Fenster

Jede Seite hat ab ihrem eigenen Share-Termin sieben Tage Zeit zum Bestätigen. Schließt sich das Fenster ohne Bestätigung, wird diese Seite als Automatisch abgeschlossen: keine Daten angegeben markiert, und der Swap geht ohne ihre Kampagnendaten weiter. Sonst scheitert nichts, aber der Swap hält für diese Seite keine Ergebnisse fest, und wiederholte Abschlüsse ohne Daten zeigen sich in deiner Reputation. Die andere Person erfährt per E-Mail und in ihren Benachrichtigungen, dass deine Seite nie bestätigt wurde, und sieht sie am Swap als Nicht bestätigt markiert.

Beide Seiten sind durch

Haben beide Seiten bestätigt, zeigt die Karte ein grünes Banner mit 100 Prozent Bestätigung, dazu Betreff, Sendezeit und Zahlen jeder Kampagne, und der Swap wandert in den Verlauf. Bestätigungen, die bei AWeber geprüft wurden, tragen den Hinweis Verifiziert durch AWeber, dazu das Ergebnis der Prüfung, etwa eine E-Mail, die deutlich vor oder nach dem Share-Termin rausging.

Einen Share-Termin verschieben

Termine bearbeiten auf einer aufgeklappten Karte öffnet Datumsänderungen anfragen. Das geht nur, solange beide Share-Termine noch vor euch liegen; sobald einer heute oder vorbei ist, sind die Termine gesperrt.

Einen Swap stornieren

Einen bestätigten Swap zu stornieren bricht ein Versprechen, mit dem der andere Autor geplant hat, deshalb fragt BookSparker nach einem Grund und warnt, dass Stornierungen deiner Reputation schaden. Stornieren findest du unten in Datumsänderungen anfragen, solange beide Share-Termine noch bevorstehen, und der Grund ist dort freiwillig. Du kannst nicht stornieren, sobald der Share-Termin des anderen Autors erreicht ist und deiner noch bevorsteht, sobald beide Share-Termine vorbei sind oder sobald der Swap abgeschlossen ist: Führe deinen Versand durch oder wende dich an uns, wenn etwas nicht stimmt. Für bezahlte Swaps gelten die Erstattungsregeln unter bezahlte Swaps.

Ausblenden, Verlauf und Notizen

• Ausblenden räumt einen Swap aus deiner Liste Aktive Swaps, sobald du deine Seite bestätigt hast und nur noch auf die andere wartest. Ausgeblendete anzeigen holt ihn zurück, und er landet trotzdem im Verlauf, wenn beide Seiten fertig sind.
• Verlauf ist der Ort für abgeschlossene, abgelehnte, stornierte und abgelaufene Swaps.
• Notiz hält eine private Erinnerung am Swap fest, markiert als Interne Notiz (nur du siehst sie). Der andere Autor sieht sie nie.

Typische Fragen

Meine Kampagne steht nicht in der Liste. Was jetzt?

Nutze zuerst das Suchfeld; der Assistent lädt deine neuesten Kampagnen. Wurde die Integration hinter dem Swap getrennt, verbinde dasselbe Konto unter Mailinglisten neu und öffne den Assistenten noch einmal.

Geht das schon vor meinem Share-Termin?

Nein. Bestätigen erscheint erst, wenn dein Share-Termin vorbei ist, weil es einen Versand festhält, der schon stattgefunden hat.

Was, wenn ich die falsche Kampagne gemeldet habe?

Bestätigungen sind im Produkt endgültig. Schreib uns mit dem Swap und der richtigen Kampagne, und wir schauen es uns an.

Warum sind die Termine gesperrt?

Einer der beiden Share-Termine ist heute oder schon vorbei. Ab dann ist der Swap in seiner Bestätigungsphase, und die Termine stehen fest.